BlogoDom

BlogoDom


Шесть советов – как организовать порядок на рабочем столе.

Posted: 28 Apr 2011 01:47 PM PDT

порядок на рабочем столеРечь пойдет о реальном рабочем столе, а не о рабочем столе на экранах ваших мониторов. То как организовано пространство на вашем столе и то как оно выглядит имеет очень большое значение для производительности и для настроения, с которым вы работаете. А это очень важно. Только когда у человека хорошее настроение, он способен творить и создавать что-то интересное.

Когда-то я сидел за рабочим столом перед компьютером, и отвлёкшись от монитора, вдруг, понял в каком беспорядке мой рабочий стол. Пачки бумаги, фотографии, диски, папки, чашки, провода, мобильные телефоны, записки. Все это в абсолютном беспорядке. В беспорядке, который уже мешал найти что-то нужное на столе. Это была минута, когда я понял – надо что-то менять.

Несколько шагов, которые помогли мне планомерно навести порядок на рабочем столе.

Начните с To-Do списка.

Список дел совсем не обязательно должен содержать важные задания или стратегические задачи расставленные по времени. Список действий по наведению порядка на рабочем столе позволит вам выделить наиболее важные места, например поверхность стола или может быть ящики стола, или полка над столом.  Такой список позволит вам представить общий план атаки на беспорядок. Лучше всего начать с места которое всегда на виду, а потом переходить к менее заметным местам. Главное иметь запланированную последовательность действий, а не беспорядочно перекладывать бумаги с одного ящика в другой.

Избавьтесь от ненужного.

Выбрасывать в мусорную корзину то, что не нужно. Это вполне логично. Но это то, что многие не делают. Признаюсь, что я сам таким грешил. Отложенные записки с телефонами. Распечатанные документы, ручки в которых надо всего лишь поменять ампулы, диски с неизвестно чем… Кажется что все это может пригодиться. Это только кажется. Смело выбрасывайте все что вам не нужно в ближайшей перспективе. Если вы складываете в ящик каждую мелочь в надежде потом ею воспользоваться, то скорее всего вы не вспомните про нее, когда она будет вам нужна. Либо поиски этой мелочи превратятся в сложную и трудоемкую задачу.

Используйте беспроводные технологии.

Отличный способ сохранить рабочее пространство чистым и не захламленным, это использовать беспроводную мышь и клавиатуру. Такое решение стоит некоторых денег. Но это небольшая плата за отсутствие на столе проводов, которые все время мешают. И при работе с документам вы  вольны убрать клавиатуру и мышь в сторону, где они не будут мешать. Тоже самое и с подключением телефонов к компьютеру. Недорогой блу-туз адаптер избавит вас от необходимости держать на столе пучок проводов для разных моделей телефонов.

Держите на столе только самое необходимое

Если вы хотите не только навести порядок на рабочем столе, но и поддерживать его, то держите на столе только самое необходимое. Но вы должны иметь четкое представление , о том, что вам на самом деле необходимо. Здесь каждый решает для себя сам. И тем не менее книга которую вы читаете, зарядное для телефона вряд ли можно назвать необходимостью. Для меня необходимые на столе вещи, это мышь, клавиатура и блокнот. Иногда ноутбук. Этого вполне достаточно для работы.

Прекратите есть на рабочем столе.

Каждый, желающий иметь опрятный рабочий стол должен принять во внимание этот совет. Если вы голодны, идите на кухню, в столовую, в конце концов, заведите себе отдельный столик для перекусов. Но не ешьте за рабочим столом. Вам дорого времени, у вас много работы? Даже самая важная и срочная работа, если она длится достаточно долго, допускает пятнадцатиминутный перерыв. С другой стороны вы можете сэкономить время, избавившись от необходимости убирать со стола остатки еды и крошки хлеба. И кроме того вы избегаете риска пролить на клавиатуру или на документы напиток.

Наводите порядок регулярно.

Не следует думать, что порядок наводится раз и навсегда. Даже если вы следовали всем описанным выше шагам, но ни чего больше не предпринимали все равно настанет момент, когда рабочий стол снова потребует уборки. Нужно просто повторять уборку рабочего стола с постоянной периодичностью. Например раз в неделю. Такое жесткое расписание позволяет тратить на уборку минимум времени и усилий и в тоже время постоянно поддерживать рабочий стол в порядке.

Оторвитесь от экранов, посмотрите на свой рабочий. Возможно вам пора воспользоваться приведенными выше советами. Порядок на столе повысит производительность вашего труда, избавит вас от отвлекающих факторов, и позволит вам написать больше интересных и нужных статей для ваших блогов.

Как вы считаете нужно следить за порядком на рабочем столе или достаточно раз в год разгребать завалы?

Покупая на ebay можно неплохо сэкономить. А если вы воспользуетесь услугой ebay.de то можете не беспокоиться о проблемах с оплатой и доставкой товаров. Вы просто выбираете товар и платите за него про остальное можете не беспокоиться.

Post from: BlogoDom

Шесть советов – как организовать порядок на рабочем столе.

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

BlogoDom